林依萍等唐雨兰结束了与马静的电话通话,便急忙按照马静的建议去找马静的上级薛雪。
林依萍来到薛雪的工位时,着急地问道:“薛总,前几天,五事业部南山项目有两家欠发票的供应商打报告申请欠发票付款的事,你还有印象没有?”
薛雪放下手里的工作,招呼林依萍道:“小林,别急,先坐下来再说。你说的这件事我是有印象的,怎么了?”
林依萍回答道:“现在这两家的付款资料已经到了唐姐那里了,但是她说不知道这两家的可以欠发票付款,不符合付款的正常流程,已经被剔出来了,没有办法进行对下付款了。”
薛雪则微笑着答道:“唐姐不知道,我也不知道啊。你是跟谁协商好了的吗?”
林依萍则苦笑道:“我当时来找了唐姐、马经理和你,你们给我的回复是没有先例,做不了主。后来我就等了几个小时,见到了冯总。冯总当时的时间很紧张,只给了我两分钟的时间,然后要求事业部总裁签字就可以欠发票付款。”
薛雪答道:“如果是冯总同意了的,当然是可以。只是我们确实都没有得到过明确的通知。”
林依萍只好问道:“冯总没有主动通知你的话,能否麻烦你主动去请示一下冯总呢?”
薛雪脸色不好地答道:“这种明显违背公司财务规章制度的事情,我如何去问呢?”
林依萍答道:“那现在这种情况怎么办呢?要不你跟我一起去找冯总当面沟通,我去问,你负责听,成不成?”
薛雪勉为其难地答应道:“这也是一个办法,你走前面吧,我跟在你的后面听着。”
林依萍带着薛雪去到冯诗兰办公室门口敲门。
“请进。”
林依萍见到冯诗兰后,汇报道:“冯总,上次找您请示的南山项目两家供应商欠发票申请付款的报告,我已经找五事业部总裁签字了,但是今天他们两家的付款资料到了唐雨兰姐那里时,被剔出来了,理由是不符合公司常规的付款规定。所以,我现在请着薛雪总一起来向您当面请示,希望能够支付项目部的抢工工作,同意对打报告的这两家供应商付款。”
冯诗兰答复道:“小林,辛苦你了。我是同意付款的,但是必须要有五事业部总裁签字才行。薛雪你们在审核那两家打报告的欠发票申请付款的供应商资料时,只要见到五事业部总裁签字就可以同意支付。”
薛雪答道:“好,我等会给马静交待一下。”
冯诗兰又安排薛雪道:“以后,再有类似的事情,我们财务系统内部的同事辛苦点,多问下财务系统的直接领导,不要让事业部的同事们认为财务部办事太机械了,而且影响公司运行效率。”
薛雪答道:“小林这个明显是违背我们财务系统日常规定的事情,所以不敢自己来问,怕挨骂。”
冯诗兰答道:“既然问题出来了,该你来问的就要由你来问,不能因为怕挨骂而把事情置之不理。要知道,影响了项目的进展,并不是只影响了项目部,眼光看得远一点,则是影响了整个公司的发展。”
薛雪小声地问道:“可是这个度,确实不好把握,好多时候,一问个问题,稍有不合适就会被骂惨。所以,现在只要是判断成违背公司常规的事都不敢来问的。”
冯诗兰答道:“现在公司是上市公司了,有了好的平台后,我们发展比以前更迅速了。但是我们的思想观念、管理手段、管理人员素质并没有达到良好的同步发展,好多人还停留在旧观念、旧手段上面的,但是这些人当中又有好多人是处在关键岗位上的。
你们要注意一点,老板开会经常提到的,不换思想就换人,一定要保持学习的精神,及时提升自己的综合素质,不在公司迅速发展的道路上拖公司的后腿。”
薛雪答应道:“好。冯总,我知道了。我会调整自己,也会把你今天所讲的精神传达给我部门的那些同事,让大家刻苦学习、与时俱进,坚决不拖公司迅速发展的后腿。”
冯诗兰满意地点点头道:“好。你们如果没有其他事情,可以回去忙自己的事情了。”
林依萍与薛雪从冯诗兰办公室出来后,林依萍问道:“薛总,现在这两家的付款资料,你看该怎么办理,如何通知唐雨兰和马静。”
薛雪答道:“你把她们两人一起请到我工位这边来,我当面给她们两安排。”
林依萍来到唐雨兰的工位道:“唐姐,薛总让我来请你到她的工位去,有事情安排。”
唐雨兰答道:“好的,我马上就过去。”
林依萍来到马静的工位道:“马经理,薛总让我来请你到她的工位去,有事情安排。”
马静问道:“你要一起去不?”
林依萍答道:“我要去的,现在就走吧,先还请了唐姐,估计会我们四个人一起时安排事情。”
马静答道:“好的。走吧。”
两人一前一后来到了薛雪的工位,正好唐雨兰也到了。
薛雪请三人自己找椅子坐下后,说道:“小林今天来联系的事情,就是那两家没有提供发票,又申请要付款的事情,刚才我与小林一起去请示了财务中心负责人冯诗兰冯总。
冯总的意见很明确,只要五事业部的总裁在两家供应商的报告文件上面签了字,我们财务部就可以当成是正常的付款。唐姐、马静,你两人,我刚才说的话是否已经听清楚了?”
唐雨兰答道:“听清楚了,就是说同意对那两家欠发票的供应商进行付款嘛。”
薛雪答复道:“对的,就是这个意思。
顺便,给你们两人传达一个冯总的指导精神,以后凡是遇到这种类似的事情,尽量由财务系统内部的同事去沟通,不要让小林这样的事业部同事去沟通。因为她们在财务知识上并不那么专业,可能对有些问题的理解会有比较大的偏差。还是我们财务系统内部的同事沟通起来方便些,增加一些相互的理解,减少一些相互的误会。”
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